TaxTMI 
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Instructions regarding the processing of applications for GST registration
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....332;्य कर, उत्तराखण्ड। विषय: जीएसटी पंजीकरण के लिए आवेदनों के प्रक्रिया हेतु अनुदेश विषयक। मुख्यालय के संज्ञान में आया है कि जीएसटी के अंतर्गत पंजीकरण प्राप्त करने के लिए दाखिल किये जाने वाले फॉर्म जीएसटी &#....
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....2350;य, कर प्राधिकारियों द्वारा अनावश्यक स्पष्टीकरण मांगे जा रहे हैं, जिससे पंजीकरण प्राप्त करने में विलम्ब हो रहा है और आवेदनों को अकारण अस्वीकार किया जा रहा है। 2. फॉर्म जीएसटी आरईजी-03 में मांगी गई जानकारी/स्प&....
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.... 4. पंजीकरण आवेदन के साथ प्रस्तुत किये जाने वाले दस्तावेजों के सम्बन्ध में फॉर्म जीएसटी आरईजी-01 में एक सांकेतिक सूची निर्धारित की गई है। पंजीकरण आवेदन को प्रसंस्कृत (Process) करने वाले कर प्राधिकारी को उक्त दस्ताव....
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....368; नवीनतम संपत्ति कर (Property Tax) रसीद या नगर निगम खाता की प्रति या बिजली बिल की प्रति शामिल है। उक्त सूची में उल्लिखित दस्तावेजों में से कोई एक या कोई समान दस्तावेज जैसे पानी का बिल या राज्य या स्थानीय कानूनों के अंतर्....
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....2332;ों की मूल भौतिक प्रति नहीं मांगी जानी चाहिए। (ii) (क) ऐसे मामलों, जहां परिसर किराये पर दिया गया है, में आवेदक के पारसर के स्वामित्व किराए पर स्थापित करने के लिए फॉर्म जीएसटी आरईजी-01 में दस्तावेजों की सांकेतिक सू&#....
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....340;ावेज जैसे पानी का बिल या राज्य या स्थानीय कानूनों के अंतर्गत निर्धारित कोई दस्तावेज, जो स्पष्ट रूप से किराए पर लिए गए परिसर के स्वामित्व को पुष्ट करता है, व्यवसाय के मुख्य स्थान के साक्ष्य के रूप में व्यवहृ....
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....बिजली या पानी का कनेक्शन आवेदक किरायेदार के नाम पर है, तो किराए के अनुबंध के साथ इसे पहचान प्रमाणित करने वाले दस्तावेज के वैध साक्ष्य के रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए और पट्टादाता से कोई अतिरिक्त दस्तावे....
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....7;ा। उक्त सूची में नवीनतम संपत्ति कर रसीद या नगरपालिका खाता की प्रति या बिजली बिल की प्रति शामिल है। उक्त सूची में उल्लिखित दस्तावेजों में से कोई एक या इसी प्रकार के समान दस्तावेज जैसे पानी का बिल या राज्य या &....
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....;ी बिल की प्रति शामिल है, अनुबंध की प्रति अपलोड कर सकता है। ऐसे मामलों में, जहां किराया/लीज अनुबंध पंजीकृत नहीं है, तो सूचीबद्ध दस्तावेजों में से किसी एक दस्तावेज के साथ अनुबंध और पट्टादाता के पहचान प्रमाण की &....
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....्व के समर्थन में उक्त सूची में उल्लिखित दस्तावेज़ों में से कोई भी एक दस्तावेज अपलोड कर सकता है। ऐसे मामलों में, उक्त सूची में उल्लिखित दस्तावेजों में से कोई एक या राज्य या स्थानीय कानूनों के अंतर्गत निर्धा....
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.... साथ एक शपथपत्र देना पर्याप्त होगा। ऐसे मामलों में उक्त शपथपत्र प्रथम श्रेणी न्यायिक मजिस्ट्रेट या कार्यकारी मजिस्ट्रेट या नोटरी पब्लिक की उपस्थिति में न्यूनतम मूल्य के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर निë....
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....;ारी विभाग, व्यक्तियों का निकाय, स्थानीय प्राधिकरण वैधानिक निकाय और अन्य आदि है, आवेदक द्वारा पंजीकरण प्रमाण पत्र/गठन का प्रमाण पत्र अपलोड किया जाना आवयश्क है। 6. यह देखा गया है कि संभावित प्रश्नों के माध्यम....
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....की गतिविधियां उस विशेष परिसर से संचालित नहीं की जा सकती हैं आदि। पंजीकरण आवेदनों का प्रसंस्करण करने वाले कर प्राधिकारी को आवेदक द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों या जानकारी से संबंधित कोई भी संभावित या प्रकल....
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.... इसके अतिरिक्त आवेदक द्वारा आवेदन में दी गई जानकारी या विवरण और आवेदक की प्रामाणिकता की सावधानीपूर्वक जांच उचित अधिकारी द्वारा की जाना चाहिए ताकि अपलोड किए गए दस्तावेज के साथ उसका सहसंबंध और प्रति-सत्या&#....
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....9;ं, नगर पालिकाओं और स्थानीय निकायों आदि की वेबसाइटों से प्रति-सत्यापित किया जाना चाहिए। (ii) जहां आवेदन को डाटा विश्लेषण और जोखिम मापदंडों के आधार पर पोर्टल पर जोखिमपूर्ण के रूप में चिन्हित नहीं किया गया है, ....
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....पोर्टल पर उसे जोखिमपूर्ण चिन्हित किया गया है, या ख. आवेदक आधार संख्या का प्रमाणीकरण करवाने में विफल रहता है, या आधार प्रमाणीकरण का विकल्प नहीं चुनता है, या ग. कर प्राधिकारी, ज्वाइंट कमिश्नर (कार्यपालक) राजî....
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....4; पहले फोटो सहित अन्य दस्तावेजों के साथ भौतिक सत्यापन रिपोर्ट फॉर्म जीएसटी आरईजी-30 में अपलोड कर दी जाए। भौतिक सत्यापन करने वाले अधिकारी द्वारा निम्नलिखित सुनिश्चित किया जाएगा : क. आवेदक द्वारा घोषित व्यव&#....
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....;ाधिकार से संबंधित है, तो उसे संबंधित अधिकारी द्वारा पोर्टल के माध्यम से तुरंत उसके सही क्षेत्राधिकार में पुनः निर्दिष्ट किया जाएगा। (v) उचित-अधिकारी निम्नलिखित मामलों में फॉर्म जीएसटी आरईजी-03 में स्पष्ट....
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....25;े स्थान का पता अधूरा या अस्पष्ट है, वहां सक्षम अधिकारी पते का पूरा और स्पष्ट विवरण तथा संबंधित दस्तावेजी मांग सकता है; घ. जहां आवेदक के पैन से जुड़ा कोई जीएसटीआईएन निलंबित या निरस्त पाया जाता है, तो उचित अधि....
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....9;सटी आरईजी-03 में इलेक्ट्रॉनिक रूप से नोटिस जारी किया जाएगा। हालांकि, ऐसे मामलों में, जहां पंजीकरण के लिए आवेदन पर कार्यवाही करते समय, सूचीबद्ध दस्तावेजों के अतिरिक्त कोई अन्य दस्तावेज मांगा जाना आवश्यक है, &#....
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....4;ा/दस्तावेज नहीं * मांगी/मांगा जाएगा। इसके अतिरिक्त, उचित अधिकारी यह भी सुनिश्चित करेगा कि ऐसी मामूली कमियों के विषय में प्रश्न नहीं किये जाए, जो व्यवसाय के स्थान या व्यवसाय के गठन आदि का प्रमाण स्थापित करने &....
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....#2325;ी प्राप्ति की तिथि से 07 कार्य दिवस के भीतर पंजीकरण के आवेदन: को अनुमोदित करेगा। यद्यपि जहाँ उचित अधिकारी आवेदक द्वारा प्रस्तुत स्पष्टीकरण, सूचना या दस्तावेजों से संतुष्ट नहीं है, उचित अधिकारी कारणों को अभ....
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....;मा समाप्त होने की तारीख से 07 कार्य दिवस के भीतर आवेदक को फॉर्म जीएसटी आरईजी-05 में इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचित करेगा। 8. व्यापार स्थल का भौतिक सत्यापन : ऐसे व्यापार स्थलों, जिनका पंजीयन पूर्व भौतिक सत्यापन नहीं क&....
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....क सत्यापन किया जाएगा और उनके अस्तित्व/गैर-अस्तित्व के संबंध में विशिष्ट रिपोर्ट दी जाएगी। उपर्युक्तानुसार कार्यवाही किये जाने तथा अपने अधीनस्थ अधिकारियों से अनुपालन कराये जाने के आशय से उनके मध्य प्र&#....
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....a. Documents relating to the Principal Place of Business: An indicative list of documents for proof of the Principal Place of Business has been prescribed in Form GST REG-01. (i) In the case of premises owned by the applicant, the applicant is required to upload the documents listed in the aforementioned list. This list includes the building owner's latest property tax receipt, a copy of the Municipal Corporation account statement, or a copy of the electricity bill. Any one of the documents mentioned in the said list or any equivalent document, such as a water bill or any other document prescribed under State or local laws, which clearly establishes the applicant's ownership of the premises declared in the application form shall be deemed sufficient. Uploading any single document from the listed options to the portal is sufficient, and the applicant should not be asked to provide any additional documents beyond those specified as proof of ownership of the premises. The tax authority shall not request the original physical copies of these documents during the processing of the registration application form. (ii) (a) In cases where the premises are rented ou....
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....wnership of the premises shall be considered sufficient, and no additional documents should be requested from the applicant. (iv)(a) In respect of shared premises where a rent/lease agreement is available the applicant may upload a copy of the agreement along with any one of the documents from the aforementioned list regarding the ownership of the premises; this includes the latest property tax receipt, a copy of the municipal account, or a copy of the electricity bill. In cases where the rent/lease agreement is not registered, a copy of the agreement accompanied by any one of the listed documents and a proof of identity of the lessor shall suffice. In cases where the rent/lease agreement is registered, any one of the listed documents along with the agreement shall be sufficient, and no proof of identity of the lessor should be requested. (iv)(b) In cases where a rent/lease agreement is not available, the applicant may upload a Letter of Consent obtained from the consenting party on plain paper, along with the consenting party's proof of identity and any one of the documents listed in the aforementioned list to substantiate the consenting party's ownership....
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....mptive queries regarding the documents or information submitted by the applicant. 7. Procedure for Processing Registration Applications: (i) As mentioned above, Form GST REG-01 prescribes a list of documents to be uploaded by the applicant regarding photographs, constitution of business, principal place of business, bank accounts, etc. The Proper Officer shall carefully scrutinize the said documents to ensure that they are legible, complete, and relevant. Furthermore, the information or details provided by the applicant in the application, as well as the authenticity of the applicant, must be carefully examined by the Proper Officer to facilitate their correlation and cross-verification with the uploaded documents. The details regarding the addresses of the principal and additional places of business, along with the relevant documents uploaded with the application as proof of address, should be meticulously examined to verify the completeness and accuracy of the addresses of such places of business. As far as possible, the authenticity of the documents submitted as proof of address should be cross-verified against publicly available sources, such as the websites of land....
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....roper Officer may seek clarification, information, or documents in Form GST REG-03 in the following cases: a. Where any document is incomplete or illegible, the officer may request a complete or legible copy thereof; b. Where the address of the place of business does not match the document uploaded by the applicant, or where such uploaded document does not appear to constitute valid proof of the said address of the place of business, the authority may request additional documents as mentioned in Paragraph 5 above to verify the details; c. Where the address of the place of business is incomplete or unclear, the competent officer may require a complete and clear description of the address, along with relevant documentary evidence; d. Where any GSTIN linked to the applicant's PAN is found to be suspended or cancelled, the proper officer may seek an explanation or reasons from the applicant. (vi) In cases where applications have not been flagged as high-risk as mentioned in the above Paragraph 7(ii), the Proper Officer shall, within 07 working days from the date of submission of the application or, in cases where applications have been f....